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各学院:
2022年度学科竞赛获奖信息统计工作已开始,为便于竞赛获奖信息填报与审核管理,创新创业学院建设“青岛理工大学学科竞赛奖项信息申报平台”,于2022年11月7日正式启用,现将有关事项通知如下:
一、 平台登录
(一)学生端口(手机端)
我校在校学生通过微信公众号“青理微学工”-“创新创业”-“竞赛获奖信息上报”模块进行当年度的学科竞赛获奖信息填报,提交后由首位获奖学生所在学院进行信息审核。填报奖项仅限2022年度取得的省级及以上奖项(以获奖证书中印发时间为准)。
注:获得奖项的学生团队任何一人可发起获奖信息填报,每个奖项仅限填报一次,填报的学生位次、获奖等级等信息要确保与获奖证书完全一致。学生登录及填表界面如下图所示。
(二)学院管理员端口(电脑端)
各学院管理员可通过创新创业学院网站应用管理系统“学科竞赛信息审核平台”进行登录,包括获奖信息审核、学院学科竞赛获奖信息查询、信息导出等常用功能。各学院管理员账号及初始密码通过创新创业工作联络群另行通知。登录入口详见下图所示:
二、 工作基本流程
1.学生通过“微学工”进行学科竞赛获奖信息填报;
2.学院负责对本学院填报信息进行审核,审核操作指南具体详见附件1《青岛理工大学学科竞赛获奖信息审核平台操作使用说明书(院级管理员)》;
3.创新创业学院对学院审核信息进行复审。
注:学院/学校驳回后,学生“微学工”端口可收到提示信息,修改后可再次提交。
三、 目录外赛事报送
平台将竞赛类别划分为“目录内”和“目录外”,其中《青岛理工大学大学生学科竞赛与科技创新管理办法》中规定的A级和B级赛事均为目录内赛事,目录内赛事已全部导入平台,学生填报时直接选择相应赛事名称即可。
“目录外”赛事无明确信息源,请各学院结合2022年学生参与目录外赛事情况,填写附件2《XX学院学科竞赛目录外赛事录入模板》,并于2022年11月8日上午12:00前报送创新创业学院工作邮箱:qutchuangye@163.com。
注:学生选择“赛事名称”时只能选择系统已导入的赛事,不能自主填写,请各学院对目录外赛事尽量多的填报,以便学生有效填报。对系统中当前不存在的目录外赛事,学生可反馈所在学院,学院联系创新创业学院统一进行导入。
四、 其他
1.请各学院高度重视学科竞赛获奖信息填报工作,年底学科竞赛和科技创新工作考核部分以平台填报并审核通过信息为准!
2.创新创业学院网站:http://chuangye.qut.edu.cn/。其他未尽事宜,请及时联系创新创业学院李良洁85071559。
创新创业学院
2022年11月7日