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各学院:
按照教育部高等教育司《关于开展2022年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》要求,现组织2020年、2021年立项未结题的国创和省创项目的第二次结题验收工作,现就项目结题事项通知如下:
一、结题验收范围
本次结题验收的范围为2020和2021年立项且尚未结题的国创、省创项目。
2020年立项未结题、2021年立项且项目期限为一年期的未结题项目,要求本次必须结题验收(结题项目清单见附件1),按照《山东省教育厅山东省财政厅关于印发国家级大学生创新创业训练计划项目管理与绩效评价办法的通知》(鲁教高函〔2019〕9号)相关规定,不能按期结题的项目予以终止,并收回资助的经费,终止项目首位指导教师不得参与2023年大学生创新创业训练计划项目立项指导。
2021年立项且项目期限为二年期的未结题项目,按照“应结尽结”原则,完成预期任务和达到预期成果的项目可申请参与本次结题。
二、结题验收组织
1.成立学院项目结题评审小组
各学院成立以教学院长为组长的项目结题评审小组(成员不少于5人),负责对各项目材料进行审核评价。结题评审小组名单(见附件2)加盖学院公章后于9月23日前报创新创业学院办公室。
2.项目材料准备与结题验收标准
(1)学院组织各项目负责人和指导教师登录山东省大学生创新创业训练计划平台(http://cxcy.sdei.edu.cn/index.aspx),检查季度报告、中期检查报告是否完整提交,未提交的按格式要求提交。需要参加项目结题的,填报《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》(附件3)。各学院指定专人登录平台(账号、密码由项目负责人提供)进行网上检查。
(2)各学院联系项目负责人,收集项目申报书、季度报告、中期检查报告、结题申请书(相关模板见附件3-5)等资料的电子版和结题申请书纸质版,并报学院项目结题评审小组进行评审。
(3)各学院应于10月20日之前对各项目材料进行集中审核评价,组织结题验收。主要考察:
l 项目的完成情况是否达到预期目标和任务进行评价;
l 项目研究方法、调查路线、技术方案等的科学性、可行性进行评价;
l 项目研究成果的科学价值、应用前景及产生的效益综合评价等;
l 项目的组织、管理、经费使用等情况进行评价;
l 存在的主要问题。
3.项目成果填报
《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》中的“三、项目成果”包括:公开发表的论文,专利、调查报告、软件(著作)、实物、竞赛获奖等。各项目负责人须如实填写,并在表中的“项目主要研究成果情况栏中一一列出。
4.结题验收结果
各学院综合考察文档规范性、项目完成情况、项目成效、项目报告与答辩四个方面,填写项目结题申请书中的学校评审意见和综合评定意见。评定等级为优秀、良好、合格、不合格、建议终止项目。项目研究未达预期目标的,验收结果为“不合格”;验收结果为“优秀”的,须符合“公开发表的论文,专利、软件(著作)、实物、竞赛获奖”条件之一。“优秀”项目比例原则上不低于结题通过项目总数的22%,不高于结题通过项目总数的30%。
5.结题申请书签字、盖章
(1)各学院验收结束后,于10月26日前将项目结题申请书纸质版(带专家签字、学院盖章)以学院为单位统一报送创新创业学院办公室盖章。
(2)验收项目以“项目名称”命名单独建立文件夹,将项目成果及支撑材料电子版以学院为单位于10月26日前发指定邮箱(qutdcxm@163.com),邮件名称“学院+2022年第二批大创项目验收”。
6.结题申请书上传平台
经验收结题的项目,项目负责人应扫描签字盖章后的结题申请书为pdf格式,并于11月5日前登录山东省大学生创新创业训练计划平台,网上填写结题相关内容,并上传结题申请书pdf扫描文档。
7.创新创业学院审核结题情况
结题验收的材料上传平台,创新创业学院组织结题审核。
三、其他
1.材料报送地址:创新创业学院办公室(嘉陵江校区中央院系区C1-3 203B),邮箱:qutdcxm@163.com
2.其他未尽事宜,工作联系人:
李良洁、陈婧妍(评审材料相关)联系电话:86759920
张燕青(大创平台相关) 联系电话:85071559
创新创业学院
2022年9月16日