一、申报
1．报名采取学生个体或团体申报的方式，团队报名以学院为单位每年在4月份和10月份集中进行申报，学生个体申报可随时进行。
2．报名学生或团队需提交《青岛理工大学创业孵化基地项目申报表》、创业计划书和身份证、学生证复印件；已经注册企业的除提供以上基本材料外，还需提供企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证明等相关材料的副本复印件。
二、评审
企业（团队）入驻评审按照初审—答辩—评审的流程进行。
1．初审。管理服务中心接收到各学院申报材料后，对材料进行集中初审。
2．答辩。初审合格的企业（团队）可参加管理服务中心组织的入驻答辩评审会。答辩评审会对照学生提供的创业项目申报书，按照评分标准分学科专业和项目类型进行审核打分，并汇总分值。
3．评审。管理服务中心根据答辩评审分数高低排名，确定考核名单，到申请人员的办公场所进行实地考核，并根据创业者个人素质、创业项目、入驻可行性等情况确定评审结果。评审结果报管理委员会审批并进行一周公示。
三、签约入驻
入驻企业（团队）与管理服务中心签署《青岛理工大学创业孵化基地入驻协议书》并办理相关入驻手续。
四、孵化管理
孵化期满3年后，入驻企业（团队）原则上应退出创业孵化基地。对创业示范作用较好和能够为其他团队提供中介服务的，经管理服务中心上报管委会批准，可继续入驻，但不再享受创业优惠政策。
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